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【展鴻圖】人力資源電腦化 中小企老闆福音
2017年07月04日 16:38
曾文淳成立「諾斯HR」,將人力資源技術電腦化,幫助中小企以較低的價錢,享用完整的人力資源管理服務。

  獵頭福利培訓 網上一站解決

  曾在大型企業從事人力資源管理的曾文淳,發現本港中小企在有限的資源下,無法負擔成本較高的人力資源部門去招募人才和規劃福利制度,欠缺人事知識和經驗的僱主更可能不小心觸犯法例。於是他成立「諾斯HR」,將人力資源技術電腦化,令中小企可以較低的價錢,享用完整的人力資源管理服務。記者 廖倩媛

  曾文淳(Michael)和新加坡的電子系統「中小企雲端人力資源管理系統」合作,雲端將僱員資料儲存,無論是僱主還是僱員都可以隨時查看。該平台提供「網上出糧」、假期管理、考勤等服務。僱員可在諾斯HR的程式請假、遞交醫生紙、查閱假期日數及請假紀錄;主管也可以即時網上批核請假要求。免去僱員需要致電人力資源部查閱資料的時間。

  同時,僱員可以在雲端以肖像打卡,程式亦會自動記錄員工打卡的時間和地點,防止員工互相打卡;主管隨時也可在雲端查閱員工檔案;僱員也可以經網上申請費用報銷。諾斯HR還提供其他服務,包括專業獵頭、福利管理、團體保險、培訓策劃、工作簽證等。  Michael稱諾斯HR的優勢是助僱主節省金錢和時間,減低觸犯法律的風險。每家公司都有不同的福利制度,Michael會先了解客戶的需求、業務發展方向,再為客戶度身訂造人事和福利制度。此外,「諾斯HR」為客戶提供的聘請程序跟大公司一致。

  該公司的目標客戶是50人或以下的中小企和初創企業。收費方面,諾斯HR分3種收費計畫:一、基本服務計畫,提供以上提及的標準電子服務,客戶的每月最低消費金額為2000元,包括5位員工,額外每位員工400元。

  二、標準服務計畫,是在電子服務之外,還提供人事策略諮詢各顧問服務。此計畫的費用較高,諾斯HR會就每位員工每月收費500元,Michael指最多客戶採用標準服務計畫。三、進階服務計畫,則是在標準服務以外,處理更多空缺、統籌員工活動、策略諮詢等,諾斯HR會就每位員工每月收費700元。

  獲青協20萬起動貸款

  Michael指現今很多老闆都明白人才是一家公司最重要的資產,但不少中小企無法負擔到一個完整的人力資源部門。他希望將人力資源技術電腦化,令初創企業、中小企可以較低的價錢享用完整的人力資源。他申請了工業貿易署轄下的中小企業信貸保證計畫,在香港青年協會的輔助下策劃商業計畫,順利取得20萬元貸款作起動基金,加上私人積蓄,總共投入40多萬元於年初建立諾斯HR。由於諾斯HR會跟客戶簽1年合約,目前已經有10多家公司成為諾斯HR的客戶。由於公司收入愈來愈穩定,因此Michael預期開業一年內可達到收支平衡。

  *雙語網站夠貼地親民*

  目前「諾斯HR」團隊有7人,全部都是從事人力資源服務出身,以過去的工作經驗為中小企設計方案。他們最近舉辦免費講座,為中小企公司老闆講解人力資源管理。

  此外,該公司的網站使用中英文雙語,是以非英語為主調的人事顧問公司,希望更親民和「貼地」,將簡易的人事概念傳遞給用家。

  擬進軍澳門廣深等

  未來數年,Michael希望先打穩香港的基礎,找天使投資者協助擴大公司規模,如在九龍西或港島增設辦事處。香港的生意穩定後,他會考慮在澳門、廣州、深圳或者東南亞等地區增設辦事處,協調在當地經商的香港人處理簽證和稅務等人力資源的工作。